1. Wstęp

Szanowny Użytkowniku!

W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)_dalej: „RODO”, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych prawach z tym związanych.
Pod adresem: https://zsmopl.ezdrowie.gov.pl/ udostępniamy Zintegrowany System Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi (ZSMOPL) Administratorem danych użytkowników gromadzonych w serwisie jest Centrum e-Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa, skrytka ePUAP: /csiozgovpl/SkrytkaESP.
W serwisie przetwarzamy Twoje dane osobowe.

2. Zakres zbierania danych

Dane przetwarzane w systemie ZSMOPL wynikają z obowiązku prawnego i odbywają się tylko w takim zakresie jaki jest niezbędny do utworzenia konta użytkownika ZSMOPL.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust 1 pkt f Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) to znaczy prawnie uzasadniony interes administratora związany z udostępnieniem usługi w systemie ZSMOPL Termin przetwarzania i archiwizowania danych wynika z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zbierane dane w postaci: imienia, nazwiska, loginu, adresu e-mail, danych teleadresowych w celu założenia konta w serwisie.

W celu zapewnienia maksymalnej wygody użytkowników przy korzystaniu z serwisu, wykorzystywane są pliki cookies. Głównym celem stosowania plików cookies jest:

1. personalizowanie stron internetowych (ustawienie języka, preferencji itp.)
2. wykorzystanie w celach statystycznych
3. przechowywanie informacji o sesji (kto jest zalogowany).
4. przechowywanie informacji o otwartych zakładkach
5. przechowywanie informacji o dekretacji

3. Cel wykorzystywania danych

Dane zbierane podczas rejestracji będą wykorzystywane w trakcie obsługi systemu. Celem przetwarzania danych w zbiorze jest wykorzystywany do zgłoszenia użytkownika systemu z wykorzystaniem formularzy elektronicznych dostępnych poprzez aplikację WWW.

W ramach podniesienia jakości usług w trakcie realizacji projektu Centrum zastrzega sobie prawo do wysyłania niezapowiedzianych wiadomości osobom, których dane kontaktowe posiada i które zaakceptowały niniejszą Politykę Prywatności. Pod pojęciem niezapowiedzianych wiadomości rozumiane są informacje odnoszące się bezpośrednio do informacji związanych z ZSMOPL. Dane zbierane automatycznie mogą być użyte do celów statystycznych.

4. Dokonywanie zmian danych

Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych.
W tym celu należy się skontaktować z nami za pomocą środków elektronicznych bądź tradycyjnych.
Aby dezaktywować konto użytkownika systemu należy skontaktować się ze swoim pracodawcą w celu usunięcia konta z kontekstu pracy, lub skontaktować się z Ministerstwem Zdrowia w celu dezaktywacji konta użytkownika w serwisie.

Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku pytań bądź wątpliwości skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych Administratora Systemu: iod@cez.gov.pl

5. Zabezpieczenie gromadzonych danych

W zakresie bezpieczeństwa danych osobowych wprowadzono odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przetwarzanych w serwisie, a także przed wszystkimi innymi bezprawnymi formami przetwarzania danych.
W ramach realizacji projektu, tylko osoby uprawnione mają wgląd w dane osobowe użytkowników.

6. Obowiązki Użytkownika

W celu podniesienia poziomu bezpieczeństwa obowiązkiem Użytkownika serwisu jest stosowanie się do poniższych zasad:
Użytkownik ma przypisany indywidualny login i hasło do serwisu.
Atrybutów uwierzytelniających nie wolno zapisywać i pozostawiać w miejscach dostępnych dla innych osób, nie wolno przekazywać ich osobom trzecim.
Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie czynności zrealizowane z wykorzystaniem jego identyfikatora i hasła.
Hasło musi być zmienianie nie rzadziej niż co 30 dni. Hasło nie powinno być zmieniane na żadne z trzech poprzednio stosowanych. Hasło powinno składać się z minimum 8 znaków. Hasło powinno spełniać niżej wymienione warunki łącznie i zawierać co najmniej dużą literę; mała literę; cyfrę; znak specjalny.
Zaleca się ponadto tworzenie haseł według poniższych wskazówek:
zastępowanie małych liter wybranych w haśle dużymi literami, celowe zastosowanie słów pisanych z błędem.
Jeśli istnieje podejrzenie, że hasło zostało ujawnione osobom trzecim, hasło należy niezwłocznie zmienić, a w przypadku braku możliwości zmiany hasła powiadomić Centrum telefonicznie: 19 239 (dla dzwoniących zza granicy: +48 515 239 239) oraz mailowo na adres: zsmopl@cez.gov.pl. Pomoc świadczona jest przez całą dobę, 7 dni w tygodniu (również w święta).

7. Zmiany polityki prywatności

Centrum zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej polityki prywatności przez opublikowanie w serwisie nowej polityki prywatności, wraz ze stosownym powiadomieniem o takiej zmianie.